2.点击“新增资产”
3.选择入账类别:家具用具装具、仪器设备、低值品
4. 填写资产入账信息
特殊字段填写说明:
(1)教育部分类号填写,按图中①②③④步骤操作
(2)填写“价值”字段,在“价值”栏输入发票总金额,“数量”栏输入资产数量, “单价”自动计算出来。注:“价值”字段,增值税专用发票填写不含税总价,其他发票填写含税总价。
(3)填写保管部门和保管人。例如:输入“材料”,系统自动提示“1/1材料科学与工程学院”条目后,选中该条目。
(4)“出厂编号”字段填写。如设备数量为1,直接在“出厂编号”后的空白框中填写,如数量不为1,则需如下操作:
①下载:出厂编号填写模板,在表中“出厂编号”一栏填写出厂编号
②点击“出厂编号”字段右侧的“>”
③点击“导入”按钮
④导入输入了出厂编号的“出厂编号填写模板”文件
⑤将出厂编号数据导入系统中
(5)“报账分类”字段填写
电脑、打印机、扫描仪等一般通用设备选择“通用设备”报账分类,其他专用实验器材选择“专用设备”报账分类。
7.经费卡片号的选择
8.上传设备、发票照片。可多次点击“上传附件”,上传多个附件材料,如发票照片、设备照片等。发票照片、设备照片为必上传项目
9.点击“保存”按钮,保存该资产的入账信息。
如按要求填写完所有信息,则会提示保存成功,否则会提示错误的填写项目
10.提交入账申请。点击绿色“√”,提价申请
点击待确认的资产的“编号”
点击“确认”按钮
继续点击“确认”按钮
点击 “学院审核”后,点击待审核资产的”申请号”
然后,点击”审核”按钮
在“审核意见”中填写“同意”或者“不同意”等审核意见,如同意,则点击审核通过,如不同意,则点击“驳回”。
资产经过单位设备秘书、资实处审核后,进入“财务报账”状态
点击”财务报账”按钮,然后点击
勾选待报账资产后,再点“下一步”。
如在成都校区计财务处入账,则选择“资产入账”窗口,如在峨眉校区财务处入账,则选择“峨眉资产”窗口。然后点击下一步。
在支付窗口界面,主要有支票、转账汇款、冲往来核销、转卡、公务卡还款五种方式,常用的方式为转账汇款和公务卡还款方式。
转账汇款方式的填写
公务卡还款方式的填写
填好相关付款信息后,点击“确认“按钮,最后点击“确认转预约”按钮,资产信息和报账信息传输到财务预约报账系统中。
分期付款与一次性付款办理程序的区别:分期付款需办理分期付款申请
1、点击分期付款申请
2、选择待分期付款资产项目
3、选择支付卡片号和首期金额
4、待资实处管理员审核后,就可以进行财务报账操作,选择“分期支付入账”
5、后续操作比照一次性支付“入账”办理
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